২.১ আমি কিভাবে ফ্লোরের লাইন পরিচালনায় নিয়োজিতদের ও শ্রমিকদের এই প্রক্রিয়ায় অন্তর্ভুক্ত করবো?

i. ফ্লোরের লাইন পরিচালনায় নিয়োজিতদের ডিজিটাইজেশন নিয়ে অবহিত এবং প্রস্তুত করুন

ফ্যাক্টরি ডিজিটাইজ করার সময় ব্যবস্থাপকদের অবহিত করা, প্রস্তুত করা এবং তাদের সহায়তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। নগদ থেকে ডিজিটাইজড রূপান্তরের সফলতা নির্ভর করে তাদের উপর। তাছাড়া বেতন প্রদানের সময় শ্রমিকদের আশ্বাস প্রদান এবং শ্রমিকদের কীভাবে তাদের হিসাবগুলি ব্যবহার করতে হয় তা বুঝতে সহায়তা করার ক্ষেত্রেও এরা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

ফ্লোরের লাইন পরিচালনায় নিয়োজিতদের সাথে মিটিং এর আলোচ্যসূচি
1. ডিজিটাইজেশনের গুরুত্ব এবং সুবিধা
2. অন্য যে সকল ফ্যাক্টরি সফলভাবে ডিজিটাইজেশন বাস্তাবায়ন করেছে তাদের গল্প বলা
3. নতুন পে রোল পদ্ধতি, হিসাবে ধরন, চার্জের পরিমাণ এবং ডিজিটাইজেশনের সময়সীমা
4. ডিজিটাইজেশনে রূপান্তরের সময় সহায়তা করা এবং শ্রমিকদের কিভাবে এই নতুন হিসাব ব্যবহার করা লাগবে সেই বিষয়ে প্রশিক্ষণ দেয়

ii. শ্রমিকদের অবহিত করুন

টাউনহল মিটিং পরিচালনা করুন

আর্থিক পরিসেবা প্রদানকারীদের সহযোগিতায় দুটি টাউনহল মিটিং পরিচালনা করুনঃ

• প্রথম টাউন হল মিটিং এ কর্মীদেরকে নতুন পে রোল পদ্ধতি এবং কীভাবে হিসাব খুলতে হবে সে সম্পর্কে অবহিত করা উচিত। এটি ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়া শুরুর কাছাকাছি সময়ে আয়োজন করা উচিত।
• শ্রমিকদের নতুন পে রোল নিয়ে ধারণা দিতে এবং তার বিভিন্ন ব্যবহার সম্পর্কে অবহিত করতে দ্বিতীয় টাউন হল মিটিং বেতন প্রদানের ঠিক আগের দিন অনুষ্ঠিত হওয়া উচিত

প্রথম টাউনহল মিটিং এর সম্ভাব্য আলোচ্যসূচিঃ শ্রমিকদের ডিজিটাইজেশন নিয়ে অবহিত করা
1. ডিজিটালি বেতন প্রদান এবং তার সুবিধাসমূহ
2. ডিজিটাইজেশনের সময়সীমা
3. হিসাব খোলার জন্য প্রক্রিয়া এবং প্রয়োজনীয় নথিসমূহ
4. আর্থিক পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে পরিচয় এবং পুরো ডিজিটাইশেনএর সময় একজন দায়িত্ববান কর্মচারী যোগাযোগের জন্য নির্বাচন করা
5. প্রশ্ন-ঊত্তর পর্ব

দ্বিতীয় টাউনহল মিটিং এর সম্ভাব্য আলোচ্যসূচিঃ শ্রমিকদের নতুন পে রোল নিয়ে প্রস্তুত করা
1. কিভাবে এই নতুন হিসাব ব্যবহার করবে
• হিসাবে প্রবেশ করা
• ব্যলেন্স চেক করা
• ক্যাশ ইন/আউট
• টাকা স্থানান্তর করা
2. ডিজিটাইজেশনের সময়সীমা
3. হিসাব খোলার জন্য প্রক্রিয়া এবং প্রয়োজনীয় নথিসমূহ
4. আর্থিক পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে পরিচয় এবং পুরো ডিজিটাইশেনএর সময় একজন দায়িত্ববান কর্মচারী যোগাযোগের জন্য নির্বাচন করা
5. প্রশ্ন-ঊত্তর পর্ব

সফল টাউনহল মিটিং আয়োজন করুন

• কারাঃ সকল শ্রমিককে প্রথম টাউনহল মিটিং আমন্ত্রণ জানানো উচিত। প্রতি দফায় ১০০ জন শ্রমিকের সাথে মিটিং করা হবে। দ্বিতীয় টাউনহল মিটিংয়ে, কেবলমাত্র সেই কর্মীদের আমন্ত্রণ করুন যারা প্রথমবার ডিজিটালি বেতন পেলে চলেছেন।
• কোথায়ঃ প্রোডাকশন ফ্লোর থেকে দূরে এই মিটিং আয়োজন করুন
• কখনঃ যখন শ্রমিকরা ক্ষুধার্ত বা ক্লান্ত থাকে সেই সময়গুলো এড়িয়ে চলুন
• কিভাবেঃ সর্বজনীন ঘোষণা / সাউন্ড সিস্টেমটি ব্যবহার করুন যাতে প্রত্যেকে শুনতে পায়।
• কতক্ষণ: প্রতিটি সভার জন্য এক ঘন্টা সময় দিন। কর্মীদের, বিশেষত মহিলা শ্রমিকরা যাতে অতিরিক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে সেটি নিশ্চিত করুন।

মহিলা শ্রমিকদের প্রয়োজন বিবেচনা করুন এবং সহায়তা প্রদান করুন

শ্রমিক প্রতিনিধিদের সাথে সংযুক্ত হন

শ্রমিক প্রতিনিধিরা পুরো ব্যাপারটির সাথে সম্পৃক্ত আছেন কি না তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। তাদের কে উদ্বোধনী সভায় আমন্ত্রণ জানান এবং ডিজিটাইজেশনের সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করুন এতে শ্রমিকদের মাঝে আস্থা ও বিশ্বাস তৈরি হবে।