٣. ۰ كيف يمكن ضمان مرور يوم دفع الرواتب بشكل سلس ؟
من المهم جداً الاستعداد للتحديات الممكن مواجهتها خلال يوم دفع الرواتب.
| التحديات الممكن مواجهتها يوم دفع الرواتب | الحلول |
|---|---|
| قد يكون العمال غير معتادين على الدفع الرقمي ويحتاجون إلى الدعم في يوم الدفع الأول. | يتم التأكد من دفع الرواتب في الصباح ، وأن العمال لديهم الوقت خلال اليوم للتحقق من رصيد حسابهم الجديد. يتم تشجيع العمال على تشغيل حساباتهم بأنفسهم و التعامل مع ماكينة الصراف الآلي خلال يوم الدفع. حيث يميل العمال إلى إعطاء هواتفهم / بطاقاتهم الإئتمانية ورقمهم السري إلى موظف البنك أوحارس ماكينة الصراف الآلي لسحب الأموال نيابة عنهم ، ويجب مراقبة هذا التصرف للحد منه. يتم تعيين شخصين من قسم الموارد البشرية و / أو القسم الإداري لكل ٢٠٠٠ عامل لمساعدتهم عند ماكينات الصرف الآلي. مع تقديم دعم أكبر للسيدات. تقديم طلب لمقدم الخدمة المالية أن يتواجد في المصنع خلال الأيام الثلاثة الأولى للدفع وأن يكون لديه ممثلين عنه أو يقوم بتوفير ماكينة صراف آلي متنقلة إذا كان متاحًا. تشجيع العمال على تقسيم صرف رواتبهم على ايام مختلفة غير يوم الدفع الأول لتجنب الزحام عند ماكينات الصراف الآلي في اليوم الأول. |
| حدوث أخطاء في الرواتب المدفوعة أو وجود أجور مفقودة. | تشجيع مقدم الخدمة المالية على أن يكون متواجدًا في يوم الدفع تحسبًا لحدوث أخطاء. |
| ارتفاع الطلب و وجود ازدحام على ماكينات الصراف الآلي من العمال الراغبين في صرف رواتبهم في يوم الدفع. | يتم التأكد من السيولة النقدية المطلوبة مع مقدم الخدمات المالية ، مع تحديد الدعم الإضافي المطلوب. |
| قد تحتاج النساء إلى دعم إضافي في حال أدت الطريقة الجديدة لدفع الرواتب إلى حدوث مشاكل لهن مع أسرهن. | يتم تكوين مجموعات الدعم والمشاركة ، و توفير خطوط المساعدة، والدعم المجتمعي، والاستشارات. يجب أن يكون هناك تمثيل كافي للمرأة في فريق الدعم و استكشاف الأخطاء وإصلاحها. |
| قد تشعر النساء بعدم الأمان عند زيارة أجهزة الصراف الآلي بمفردهم. | يتم إعطاء الأولوية للنساء والعمال الأقل معرفة بالتكنولوجيا ودعمهم عند ماكينات الصراف الآلي داخل محيط المصنع. يجب ضمان السلامة للعاملات وتنظيم مجموعات من السيدات التي يمكن أن يذهبن إلى أجهزة الصراف الآلي معا. |
نصيحة هامة
يتم تحديد جميع التحديات التي تمت مواجهتها في يوم دفع الرواتب حتى يُمكن تفاديها/ تقليلها في أيام الدفع المستقبلية ويتم إعادة النظر في كل منها.
يجب أن يقوم فريق عمل المشروع ومقدم الخدمة المالية بإجراء التحسينات اللازمة مستقبلاً.
٣. ۱ كيف يمكن إضافة/ضم عمال جدد؟
بمجرد تحويل المصنع للنظام الرقمي، من المهم وضع نظام لإضافة عمال جدد إلى كشوف الرواتب الرقمية.
نصيحة هامة
استخدم آداةRISE Transform Financial Health لتعلم تقنية التحول الرقمي للرواتب ضمن نظامك لإضافة العمال الجدد
٣. ۲ كيفية القيام بوضع آلية للتقييم من جانب العمال والإدارة؟
يجب وضع آلية تقييم تسمح للعمال بمشاركة أي مخاوف أو تحديات شهريًا و من الأفضل إجراء استطلاع بعد الفترة الأولية للتحول الرقمي للرواتب لتقييم رضا العمال والمديرين أثناء وبعد يوم الدفع.